Soutien administratif dans la gestion de la paie

Kiewit

jobsincanada.one

ID de la demande : 172345

Niveau du poste : Entry Level

District/Groupe d’origine : DHO Kiewit Business Services

Département : Business Management

Marché : Transportation

Type d’emploi : [[Statut de l’emploi]]

Aperçu de la position

Le soutien administratif dans la gestion de la paie fournit un soutien de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel à tous les secteurs de l’organisation Kiewit et traite un volume élevé de demandes liées aux heures de travail et aux salaires. Les tâches comprennent les audits préalables et postérieurs à la paie, le traitement de la paie hors cycle, les ajouts de salaire, les déplacements de coûts de main-d’œuvre, la mise en place de règles relatives aux heures supplémentaires et les demandes générales de renseignements sur la paie et le temps de travail. Il s’agit d’un environnement dynamique et stimulant qui vous donnera l’occasion d’apprendre et de vous développer continuellement dans toutes les facettes des activités principales de Kiewit.

Vue d’ensemble du district

Le Centre de services d’affaires (KBS) est une organisation de services partagés interfonctionnelle qui fournit des services adaptés aux besoins des clients des unités d’affaires et qui sont axés sur le coût et la valeur commerciale. Nos services comprennent des fonctions périphériques, mais essentielles pour les activités de nos entreprises, dont les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion du changement, la gestion du capital humain, la paie, le lancement de projets, la conformité et l’amélioration continue.

Le coordonnateur des services de la paie du district fait partie du Service de la paie du Centre de services d’affaires (KBS).

Lieu

Ce poste sera basé au bureau de Kiewit à Laval, QC, avec la possibilité éventuelle d’un horaire hybride.

Responsabilités

  • Audits préalables et postérieurs à la paie

  • Traiter les demandes liées au temps de travail et à la paie, telles que les ajouts de salaires, les déplacements de coûts, la saisie des temps/congés, la configuration des règles relatives aux heures supplémentaires, etc.

  • Développer de solides relations avec le personnel sur le terrain et fournir une excellente assistance en matière de gestion des temps et de paie

  • Comprendre les principales activités de Kiewit et faire montre d’un sens de l’urgence sur les principaux enjeux pour l’entreprise; les membres de l’équipe doivent être prêts à se surpasser pour soutenir les districts et les projets de Kiewit.

  • Comprendre et suivre les processus, les procédures et les contrôles internes

  • Assiduité fiable et constante

  • Collaborer et participer aux activités de collaboration pour promouvoir et mettre en œuvre l’amélioration continue des processus

  • Effectuer d’autres tâches liées au projet, selon les besoins ou les tâches assignées

Qualifications

  • Expérience de travail dans un environnement de bureau requise

  • Une expérience préalable dans le domaine de la paie est un atout

  • Connaissance pratique de l’informatique et expérience dans l’utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word

  • Solides compétences en matière de communication écrite et orale; transmet clairement les messages et les idées, se fait comprendre; suscite l’intérêt et retient l’attention, écoute et est ouvert aux idées des autres.

  • Très motivé et autonome; esprit d’initiative et sens de l’urgence pour faire avancer les choses.

  • Souci du détail et capacité à reconnaître les divergences.

  • Excellentes capacités d’analyse, de calcul et d’organisation.

  • Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles.

  • Capacité à travailler avec un haut degré de précision, sous une supervision minimale, dans un environnement où le rythme de travail est rapide et le volume important.

  • Capacité à élaborer des objectifs et des plans spécifiques afin de hiérarchiser, d’organiser et d’accomplir le travail assigné

  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de collaboration; capacité à nouer des relations avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

  • En mesure de soulever des charges, de travailler en position assise, de se pencher, d’atteindre des objets, de monter des escaliers, etc.

  • Capacité à consulter de l’information sur un écran d’ordinateur ou d’un portable pendant plusieurs heures, y compris des polices de caractères de différentes tailles provenant de diverses sources.

  • Une formation en commerce ou dans un domaine connexe est préférable.

  • Une expérience préalable de SAP est un atout

  • Une expérience professionnelle préalable dans un environnement de services partagés est souhaitable.

  • La maîtrise du français (écrit et oral) est requise, celle de l’anglais (écrit et oral) est un atout. Des cours peuvent être proposés en fonction des besoins. #LI-GH

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d’avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d’aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l’homme dans les provinces où nous menons nos activités.

Company: Kiewit


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