Executive Coordinator

JAM INDUSTRIES

jobsincanada.one

Description

Don’t skip a beat, apply to Exertis jobsincanada.one JAM!

Job Title :          Government Coordinator

Division :          Exertis jobsincanada.one JAM

Location :          Baie-D’Urfé

Schedule:          Monday to Friday 8:30-17:30 (hybrid)

 

Exertis jobsincanada.one JAM, Making the world sound higher, one model at a time! Do these phrases sound like music to your ears?

Since 1972, Exertis jobsincanada.one JAM has grown to be one of many largest distributors of shopper digital items, pro-audio gear and musical devices. Come be part of us to remain true to our mission of delivering ONLY one of the best customer support!

 

What you’ll do:

We’re at present looking for an brisk and motivated candidate to affix our JAM workforce as an Government Coordinator to our Senior Government Group. The Government Coordinator (EC) is a brand new place at Exertis jobsincanada.one JAM that’s essential to the corporate’s progress; The EA will help the Senior Government Group by dealing with duties and successfully managing their schedule to propel the corporate in direction of success.

 

Tasks:

  • Work immediately with the Senior Government Group to help all points of their each day work routine.
  • Draft, assessment and ship communications on behalf of the Senior Government Group
  • Preserve the workforce’s calendar, together with scheduling conferences, appointments, talking engagements, and journey preparations.
  • Maintain scheduling and organizing the Government Group’s journeys and travels.
  • Arrange and put together for conferences, together with assortment and creation of paperwork/help and participation in assembly logistics.
  • Plan/Arrange particular occasions reminiscent of townhalls and coaching seminars, together with content material creation, making ready a presentation, sending out communications, and so on.
  • Arrange company-wide conferences, bigger group conferences, catering, provides, and different vendor administration and day-to-day workplace points.
  • Put together, reconcile, and submit expense stories.
  • Put together and draft letters in each English and French.
  • Reply cellphone calls, talk messages and knowledge to our Senior Government Group.
  • Full a wide range of particular tasks together with creating shows, numerous spreadsheets, particular stories, and agenda materials.
  • Conduct enterprise with different colleagues or exterior distributors on behalf of the Senior Government Group
  • Act because the gatekeeper, by filtering cellphone calls, emails, or in-person conferences.
  • Preserve confidential and delicate info.
  • Preserve numerous data and paperwork for our Senior Government Group.

What we’re in search of:

  • Glorious written and verbal communication abilities.
  • Energetic and desperate to deal with new tasks and concepts.
  • Time administration abilities.
  • Consideration to element.
  • Group abilities.
  • Capability to multitask.
  • Interpersonal abilities.
  • Thrives in a fast-paced setting.
  • Glorious pc abilities, together with the Microsoft Workplace Suite (Outlook, Phrase, PowerPoint, and Excel).
  • Discretion and confidentiality
  • Expertise in supporting a senior govt or workforce.

 

Prepared to affix our workforce? Right here is why we’re one large, blissful JAMily…

  • Group Insurance coverage Advantages: Well being & Dental, Imaginative and prescient, Life, Vital Sickness, Quick-Time period and Lengthy-Time period Incapacity.
  • Wellness Incentive Program, and an Worker Help Program.
  • RRSP matching program.
  • Work-life steadiness is essential: Flextime, summer season hours, paid trip, private day off.
  • We worth work life steadiness and provide a causal and enjoyable setting.
  • Energetic social calendar… there’s all the time one thing for everybody!
  • Beneficiant worker low cost on all our cool gear.
  • On-going studying alternatives.
  • To not point out the chance to work in a extremely proficient, profitable workforce!

 

Come JAM with us… we not solely work exhausting however play simply as exhausting. Need to take your profession to the following degree? Click on right here to view all our present openings! http://jamindustries.com/careers/

#JAMFAM #LI-Hybrid

Whereas we recognize your curiosity, please be aware that solely certified candidates shall be contacted.

 

Ne perdez pas le rythme – Postulez chez Exertis jobsincanada.one JAM !

Poste:   Coordinateur exécutif

Division:  Exertis jobsincanada.one JAM

Endroit:  Baie d’Urfé

Horaire: Lundi à vendredi 8:30AM-5:30PM (hybride)

 

Exertis jobsincanada.one JAM, faire que le monde sonne mieux, une marque à la fois! Est-ce que ces mots résonnent comme de la musique à vos oreilles?

Depuis 1972, les Exertis jobsincanada.one JAM est devenu un des plus importants distributeurs de matériel électronique, d’appareillage de sonorisation professionnelle et d’devices de musique. Venez nous joindre pour demeurer fidèle à notre mission première d’offrir UNIQUEMENT le meilleur service à la clientèle doable!

Ce que vous ferez:

Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat énergique et motivé pour rejoindre notre équipe JAM en tant que Coordinateur Exécutif auprès de notre équipe de course. Le Coordinateur Exécutif (EC) est un nouveau poste chez Exertis jobsincanada.one JAM qui est essential pour la croissance de l’entreprise. L’EA assistera l’équipe de cadres supérieurs en s’occupant des tâches et en gérant efficacement leur emploi du temps afin de propulser l’entreprise vers le succès.

 

Responsabilités:

  • Travailler directement avec l’équipe de course pour soutenir tous les points de leur routine de travail quotidienne.
  • Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom de l’équipe de course.
  • Gérer le calendrier de l’équipe, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous, des allocutions et des déplacements.
  • S’occuper de la programmation et de l’organisation des voyages et déplacements de l’équipe de course.
  • Organiser et préparer les réunions, y compris la collecte et la création de paperwork/helps et la participation à la logistique des réunions.
  • Planifier/organiser des événements spéciaux tels que des assemblées générales et des séminaires de formation, y compris la création de contenu, la préparation d’une présentation, l’envoi de communications, and so on.
  • Organiser les réunions à l’échelle de l’entreprise, les réunions de groupes plus importants, la restauration, les fournitures et d’autres questions liées à la gestion des fournisseurs et aux activités quotidiennes du bureau.
  • Préparer, rapprocher et soumettre les notes de frais.
  • Préparer et rédiger des lettres en anglais et en français.
  • Répondre aux appels téléphoniques, communiquer des messages et des informations à notre équipe de course.
  • Mener à bien divers projets spéciaux, notamment créer des présentations, diverses feuilles de calcul, des rapports spéciaux et des paperwork d’ordre du jour.
  • Mener des affaires avec d’autres collègues ou des fournisseurs externes au nom de l’équipe de course.
  • Jouer le rôle de gardien en filtrant les appels téléphoniques, les courriels ou les réunions en personne.
  • Conserver les informations confidentielles et sensibles.
  • Tenir à jour divers dossiers et paperwork pour notre équipe de course.

Ce que nous recherchons:

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Énergique et désireux de s’attaquer à de nouveaux projets et de nouvelles idées.
  • Compétences en matière de gestion du temps.
  • Souci du détail.
  • Sens de l’organisation.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Compétences interpersonnelles.
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement en constante évolution.
  • Excellentes compétences informatiques, y compris la suite Microsoft Workplace (Outlook, Phrase, PowerPoint et Excel).
  • Discrétion et confidentialité
  • Expérience dans le soutien d’un cadre supérieur ou d’une équipe.

Prêt à vous joindre à notre équipe? Voici pourquoi nous formons une grande et heureuse JAMille…

  • Avantages sociaux : assurance pour soins de santé, dentaire, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et longue durée, ensemble d’incitatifs pour le bien-être et un programme d’aide aux employés.
  • Programme de cotisation égale au régime enregistré d’épargne-retraite (REÉR).
  • Nous donnons beaucoup d’significance à un juste équilibre travail vie et nous proposons un milieu de travail détendu et agréable avec nos politiques de vacances, heures d’été, et un jour de congé payé dédié à la Diversité et à l’Inclusion.
  • Un calendrier d’activités sociales vivant …il y a toujours quelque selected pour chacun !!
  • De généreux rabais aux employés sur tout notre alléchant matériel.
  • La possibilité d’apprendre de façon proceed.
  • Sans oublier de mentionner la likelihood de travailler au sein d’une équipe de grand expertise, une équipe couronnée de succès!

Joignez-vous à JAM … nous ne travaillons pas seulement avec acharnement mais nous nous amusons tout aussi intensément. Vous désirez donner un nouvel essor à votre carrière? Cliquez ici pour voir toutes nos nouvelles offres d’emploi actuellement offertes! http://jamindustries.com/careers/

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour however de faciliter la lecture du texte.

#JAMFAM

To assist us monitor our recruitment effort, please point out in your cowl/motivation letter the place (jobsincanada.one) you noticed this job posting.

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