Direction – Services de l’approvisionnement et de l’imprimerie

Université du Québec à Trois-Rivières

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Sous l’autorité de la vice-rectrice ou du vice-recteur à l’administration et aux finances, la personne titulaire du poste de direction des Services de l’approvisionnement et de l’imprimerie a pour mandat de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler les activités relatives à l’approvisionnement de l’ensemble des biens et services requis par les unités académiques et administratives pour la mise en œuvre de leurs activités. Elle a aussi pour mandat de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler les activités relatives au service d’imprimerie interne.

Responsabilités liées à la direction du Service de l’approvisionnement

  • Assurer le respect des lois applicables, des normes comptables en vigueur, des décisions arrêtées et des politiques établies en matière d’approvisionnement de biens et services;
  • Contribuer au fonctionnement normal des unités académiques et administratives en leur procurant de façon économique et efficace, l’approvisionnement en biens et services et en optimisant toutes les ressources disponibles à cet effet;
  • Conseiller et assister les autorités et les requérants dans l’acquisition des biens (matériel, équipement, installation) et services requis en soumettant les analyses, expertises et documents pertinents pour orienter leur choix;
  • Gérer les activités relatives à l’acquisition en biens et services en conformité avec la loi sur les contrats dans les organismes publics (LCOP) et les exigences du Secrétariat du Conseil du trésor du Gouvernement du Québec.
  • Obtenir et maintenir à jour la certification de secrétaire de comité du Secrétariat du Conseil du trésor du Gouvernement du Québec;
  • Assurer l’intégrité des données du portail électronique du gouvernement du Québec;
  • Fournir au responsable de l’application des règles contractuelles de l’UQTR (RARC) les données nécessaires à la reddition de compte;
  • Assumer la responsabilité de la gestion de l’inventaire des biens;
  • Gérer les activités relatives à la réception et à l’expédition des marchandises ainsi qu’à la sélection des transporteurs de marchandises ou de colis;
  • Assurer le bon fonctionnement de la poste et messagerie;
  • Établir et maintenir des relations harmonieuses entre son service et les responsables d’unités académiques et administratives de même qu’avec tous les usagers et requérants;
  • Adapter les activités du Service de l’approvisionnement aux nouveaux besoins et à l’évolution de l’Université;
  • Participer aux différentes tables provinciales sur l’approvisionnement;
  • Siéger à titre de membre actif du regroupement des gestionnaires d’approvisionnement des universités québécoises et participer aux initiatives d’achats regroupé;
  • Représenter l’Université auprès du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec dans le cadre de l’application de la politique d’achat du gouvernement du Québec.

Responsabilités liées à la direction du Service de l’imprimerie

  • Assurer l’autofinancement du Service de l’imprimerie tout en maintenant une politique de prix concurrentielle à l’avantage des requérants;
  • Contribuer au fonctionnement normal des unités académiques et administratives en leur procurant des services d’imprimerie économiques et efficaces et en optimisant toutes les ressources disponibles à cet effet;
  • Coordonner les activités liées à la vente des notes de cours aux étudiants;
  • Acquérir et maintenir en bon état les équipements requis pour l’impression des divers types de documents demandés par les requérants;
  • Assurer le respect de la loi fédérale sur le droit d’auteur en collaboration avec l’Union des écrivaines et des écrivains québécois.

Responsabilités de gestion

  • Gérer les ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche, la supervision, l’évaluation et le développement du personnel placé sous sa responsabilité;
  • Gérer les ressources matérielles et financières sous sa responsabilité;
  • Participer aux travaux de divers comités, organismes ou groupes de travail en lien avec ses fonctions;
  • Accomplir tout autre mandat que lui confie sa ou son supérieur immédiat.

Exigences

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée; un diplôme de deuxième cycle sera considéré comme un atout;
  • Expérience approfondie en gestion administrative, particulièrement dans le secteur de l’approvisionnement;
  • Expérience en gestion d’équipe de travail;
  • Connaissance du cadre législatif et des processus administratifs des organismes publics et parapublics;
  • Connaissance du milieu universitaire sera considéré comme un atout.

Pour postuler

https://atlas.workland.com/work/23828/direction-services-de-lapprovisionnement-et-de-limprimerie-campus-de-trois-rivieres-23828

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 99 500,00$ à 150 659,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés de Vacances et Compensatoires
  • Gym sur place
  • Horaires flexibles
  • Horaires flexibles
  • Programme d’Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Trois-Rivières, QC

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