Credit Analyst

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Description :

Recevoir et gérer les dossiers de créances irrécouvrables reçus des bureaux régionaux. Les confier à des agences de recouvrement et/ou à des avocats et à d’autres fournisseurs, le cas échéant.

• Vérifier la documentation des dossiers de créances irrécouvrables et obtenir les informations manquantes, si nécessaire.

• Préparer, assigner et suivre les dossiers en souffrance transférés aux agences de recouvrement et/ou aux avocats et autres fournisseurs selon les besoins, tels que les enquêteurs et/ou les huissiers.

• Préparer les bordereaux de dépôt pour le recouvrement, analyser l’exactitude de l’accord de paiement, assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou les clients, le cas échéant.

• Gérer dans SenSass les factures et les paiements des agences, des avocats et autres et veiller à l’exactitude des taux de commission et autres frais facturés.

• Saisir les données relatives aux transferts, aux recouvrements et aux transactions financières dans le système People Soft et en informer la comptabilité et la trésorerie.

• Remplir les formulaires de preuve de réclamation en cas de faillite et les transmettre aux syndics, et assurer le suivi avec les syndics pour déterminer les dividendes éventuels à recouvrer.

• Effectuer des appels de recouvrement auprès de clients, d’agences de recouvrement, d’avocats et/ou d’autres personnes.

• Notifier et obtenir l’approbation du Credit Manager pour l’acceptation des offres de règlement.

• Remplir et soumettre aux comptables les formulaires de transfert de créances irrécouvrables et/ou de frais de recouvrement.

• Générer et soumettre un rapport bihebdomadaire sur les comptes débiteurs afin d’assurer un suivi étroit des arriérés.

• Produire et soumettre un rapport mensuel sur les comptes débiteurs afin d’obtenir un retour d’information de la part des régions sur les comptes en souffrance.

• Réserve annuelle pour créances irrécouvrables – Analyse de crédit, Crédit et recouvrement, Comptabilité, faillite, Analyse

Compétences :

Analyse de crédit, Crédit et recouvrement, Comptabilité, faillite, Analyse

Compétences et qualifications supplémentaires :

3 ans et plus d’expérience dans le domaine du crédit et de la comptabilité.

Expertise dans les outils MS Office, en particulier Excel.

Excellentes compétences en communication orale et écrite – doit être à l’aise pour appeler les clients.

Capacité à rester organisé et à travailler de manière indépendante.

Bilingue en français et en anglais

Bac en comptabilité ou en administration des affaires

Peoplesoft AR

Uniquement les candidats qualifi é seront contactés

Description:

Receive and manage bad debt files received from regional offices. Assign to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required.

• Verify documentation of bad debt files and obtain missing information, if necessary.

• Prepare, assign and follow up on delinquent files transferred to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required, such as investigators and/or bailiffs.

• Prepare deposit slips for collection, analyze accuracy of payment agreement, follow up with suppliers and/or customers as required.

• Manage invoices and payments in SenSass from agencies, lawyers and others and ensure accuracy of commission rates and other fees charged.

• Enter transfer, collection and cost transaction data into the People Soft system and advise Accounting and Treasury.

• Complete bankruptcy proof of claim forms and forward to trustees and follow up with trustees to determine possible dividends to be recovered.

• Make collection calls with customers, collection agencies, lawyers, and/or others.

• Notify and obtain approval from Credit Manager for acceptance of settlement offers.

• Complete and submit bad debt and/or collection expense transfer forms to accountants.

• Generate and submit a bi-weekly accounts receivable report to ensure close monitoring of past due.

• Generate and submit monthly accounts receivable report to obtain feedback from regions on past due accounts.

• Annual Bad Debt Reserve – generate and submit monthly

Skills:

Credit analysis, Credit & collections, Accounting, bankruptcy, Analysis

Additional Skills & Qualifications:

3 + year’s in AR/ Credit role

Expertise in MS Office tools, especially Excel.

Excellent verbal and written communication skills -must be comfortable calling customers.

Ability to stay organized and work independently.

Bilingual in French and English

Bac in Accounting or Business Admin

Peoplesoft AR

Only qualified candidates will be contacted

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)