A motivated full-time Order Processing Specialist

Prime 3D Ltd. is seeking a motivated full-time Order Processing Specialist. This role will primarily process and track all customer sales orders & purchase orders.

This position offers hybrid work schedule.

Reporting to the Chief Financial Officer, main functions include:

· Receive, enter, code and process incoming orders in SAP.

· Review orders and verifying data for completeness.

· Submit purchase orders to our suppliers.

· Follow up purchase orders to track for customer delivery.

· Maintain an in-depth knowledge of products and services offered.

· Establish, maintain, and update files, records, and other documents.

· Investigate and respond to inter-departmental inquires.

WHAT YOU BRING:

· Three to five years of experience in a customer service role or order management role.

· Intermediate proficiency in Microsoft Office programs (Excel, Word, Outlook) are required.

· Strong computer skills are required.

· Strong attention to detail and high level of accuracy.

· Excellent data entry skills to quickly and accurately review and input data.

· Effective communication (both verbal and written), time management and organizational skills.

· Ability to deal effectively with internal or external customers, peers and management.

· Strong problem-solving skills.

· SAP experience preferred.

· Experience in data processing or inventory management considered an asset.

BENEFITS OF BEING ON THIS TEAM:

· Competitive compensation packages.

· Training and development opportunities.

· A culture you do not want to miss out on!

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Prime 3D Ltd. recherche un spécialiste du traitement des commandes motivé en temps plein. Ce rôle consistera principalement à traiter et à suivre toutes les commandes de vente et d’achat de clients. Ce poste offre un horaire de travail hybride.

Rapportant au directeur financier, les fonctions principales incluent :

• Recevoir, entrer, coder et traiter les commandes entrantes dans SAP.
• Examiner les commandes et vérifier l’exhaustivité des données.
• Envoyer les bons de commande à nos fournisseurs.
• Suivre les bons de commande pour le suivi de la livraison au client.
• Mettre à jour une connaissance approfondie des produits et services proposés.
• Établir, maintenir et mettre à jour les fichiers, dossiers et autres documents.
• Enquêter et répondre aux demandes inter-départementales.

CE QUE VOUS APORTEZ :

• Deux ans ou plus d’expérience dans un rôle de service à la clientèle ou de gestion des commandes.
• Maîtrise intermédiaire des programmes Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) est requise.
• De bonnes compétences informatiques sont nécessaires.
• Forte attention aux détails et haut niveau d’exactitude.
• Excellentes compétences de saisie de données pour examiner et saisir rapidement et avec précision les données.
• Communication efficace (verbale et écrite), gestion du temps et compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer efficacement les clients et la direction.
• Fortes compétences de résolution de problèmes.
• Expérience SAP préférée.
• Expérience en traitement de données ou en gestion de l’inventaire considérée comme un atout.

AVANTAGES DE FAIRE PARTIE DE CETTE ÉQUIPE :

• Rémunération compétitive.
• Opportunités de formation et de développement.
• Une culture à ne pas manquer!

Job Type: Full-time

Schedule:

• Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Customer service (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

Expected start date: 2023-05-01